Kleingärtnerverein Süd e.V.

Sehr geehrte Mitglieder,

Der unmittelbare Anlass für dieses Schreiben ist die anhaltende mangelnde Zahlungsbereitschaft einzelner Mitglieder.

Aufgrund der unzureichenden Zahlungsmoral sehen wir uns leider gezwungen, weitere Maßnahmen zu

ergreifen.

Wir werden die Halberstadtwerke darüber informieren müssen, dass ab dem 27.03.2026 die Stromversorgung der

Anlage eingestellt wird. Die Wasserversorgung bleibt weiterhin abgestellt. Beide Versorgungen werden erst dann

wieder aufgenommen, wenn die säumigen Mitglieder ihre offenen Rechnungen beglichen haben. Dies betrifft

insbesondere auch noch offene Rechnungen aus dem Jahr 2025, die bisher nicht bezahlt wurden.

Der Vorstand ist nicht länger bereit, ausbleibende Zahlungen einzelner Mitglieder über die wirtschaftlichen Mittel

des Vereins zu subventionieren. Der derzeitigen Abgaben übersteigen bereits die Einnahmen, wodurch die

wirtschaftliche Stabilität des Vereins ernsthaft gefährdet ist.

Sollten die Mitglieder, die ihren Zahlungsverpflichtungen bisher nicht oder nur teilweise nachgekommen sind,

weiterhin die Begleichung der offenen Beträge verweigern, wird der Vorstand zeitnah die Liquidation des Vereins

sowie die Auflösung der Anlage prüfen und einleiten müssen. Im Falle einer Insolvenz würde ein Insolvenzverwalter

sämtliche offenen Forderungen ohnehin konsequent einfordern. Aktuell besteht bereits ein offener fünfstelliger

Gesamtbetrag.

Gesprächsangebote

Der Vorstand hat in der Vergangenheit mehrfach Gespräche und Lösungen angeboten. Leider wurden diese

Angebote von den betroffenen Mitgliedern nicht genutzt.

Beitragserhöhungen laut Gebührenordnung

Zur Klarstellung für alle Mitglieder:

In der Gebührenordnung des Vereins ist festgelegt, dass der Vorstand per Vorstandsbeschluss eine Beitragsanpassung

vornehmen kann. Ein zusätzlicher Mitgliederbeschluss ist hierfür nicht erforderlich. Der entsprechende

Beschluss wurde bereits im Weihnachtsrundbrief kommuniziert. Die Regelung kann jederzeit auf unserer Webseite

eingesehen werden. Dem Vorstand ist bekannt, dass es in Einzelfällen zu Unstimmigkeiten bei der Rechnungserstellung

gekommen sein kann. Sachlich und konstruktiv vorgetragene Hinweise, die der tatsächlichen Sachlage

entsprechen, werden vom Vorstand selbstverständlich geprüft und – sofern erforderlich – zeitnah korrigiert.

Vermietung / Verpachtung des Vereinsheims

Sollten dem Verein Einnahmeausfälle aus der Vermietung oder Verpachtung des Vereinsheims entstehen, werden

diese den Verursachern des Schadens, im Kronkreten, die Mitglieder, die durch ihre mangelnde Zahlungsmoral für

die Abschaltung des Stromes gesorgt haben, in Rechnng gestellt. Aktuell ist das Vereinsheim für diese Saison sehr gut

ausgelastet und es bestehen bereits feste Buchungen.

Beschlüsse des Vorstands

Alle bisherigen Maßnahmen sowie die oben genannten Entscheidungen wurden vom gesamten Vorstand mit Mehrheitsbeschluss

getroffen. Einzelne persönliche Konflikte mit dem Vorstandsvorsitzenden ändern nichts daran, dass

der gesamte Vorstand hinter diesen Entscheidungen steht. Dies gilt ausdrücklich auch für frühere Beschlüsse, die

unter Mitwirkung des ehemaligen Kassenwarts getroffen wurden.

Organisation der Gartensprechstunde

Bei den Gartensprechstunden wird jedes Mitglied einzeln hereingebeten, um Gespräche ruhiger und strukturierter

führen zu können. Die Termin können dem Aushang entnommen werden.

Aktualisierung von Mitgliedsdaten

Wir weisen nochmals darauf hin, dass Adressänderungen oder Umzüge dem Vorstand unverzüglich mitzuteilen sind.

Nur so kann sichergestellt werden, dass wichtige Informationen und Schreiben des Vereins die Mitglieder rechtzeitig

erreichen. In diesem Zusammenhang bitten wir die folgenden Mitglieder, ihre aktuellen Kontaktdaten zeitnah beim

Vorstand zu hinterlegen:

Parzelle 24

Parzelle 84

Ziel des Vorstands

Unser Ziel ist es, Mitgliederversammlungen künftig wieder ruhig, sachlich und respektvoll im Sinne der Mehrheit der

Mitglieder durchführen zu können. Kritik und konstruktive Diskussionen sind selbstverständlich jederzeit möglich.

Was wir jedoch nicht länger akzeptieren werden, sind persönliche Angriffe, Beleidigungen oder das gezielte Stören

von Versammlungen. Der Vorstand wird künftig nicht mehr zulassen, dass einzelne Personen die Vereinsarbeit durch

persönliche Anschuldigungen oder Verunglimpfungen beeinträchtigen.

Hinweis an zuverlässig zahlende Mitglieder

Uns ist bewusst, dass diese Maßnahmen leider die Mehrheit der Mitglieder betrifft, die ihre Zahlungsverpflichtungen

stets vollständig und pünktlich erfüllt haben.

Dafür möchten wir uns ausdrücklich entschuldigen. Die aktuelle Situation lässt uns jedoch keine andere Möglichkeit,

um den Verein finanziell zu schützen und eine persönliche Haftung des Vorstandes abzuwenden.

Mit freundlichen Grüßen

Der Vorstand